Nos services
L'audit vient en premier, puis la mise en place, si vous le souhaitez.
Nous commençons par un audit chiffré à 975 $, présenté au complet avant que vous décidiez. Il est garanti au moins 5 h par semaine, sans quoi il est remboursé. Un audit couvre l'ensemble des tâches convenu d'avance, et vous pouvez en refaire un lorsque vous êtes prêt pour la suite. Ensuite, vous appliquez le plan vous-même ou vous nous confiez sa réalisation.
L'audit
L'audit d'automatisation comprend cinq parties.
Les heures, mesurées tâche par tâche
Le nombre d'heures par semaine consacré aux courriels, à la saisie, aux soumissions et aux rapports. Il repose sur le coût horaire chargé de vos postes, calculé chez vous, sans moyenne d'industrie.
Les automatisations, de la plus rentable à la moins rentable
Une liste ordonnée : l'automatisation qui rapporte le plus vite pour le moins d'effort figure en tête. Vous savez ainsi par où commencer et ce que vous pouvez remettre à l'an prochain.
Un budget par projet
Chaque automatisation a son coût estimé et son économie annuelle attendue. Vous pouvez en choisir une, trois ou toutes.
Un calendrier réaliste
L'ordre des étapes, leur durée en semaines et les disponibilités de votre équipe. Le calendrier tient compte de votre saison forte.
Un plan de formation
Il indique qui doit apprendre quoi et laquelle de nos formations choisir. Une automatisation que personne ne sait utiliser ne fait économiser aucune heure.
Nous vous présentons l'audit au complet.
Lorsque nous nous rencontrons de nouveau, l'audit est déjà terminé. Nous le passons en revue avec vous, du premier au dernier chiffre, sans rien réserver pour une étape ultérieure.
Le prix
Ce que coûte chacune des deux étapes.
Étape 1
La rencontre pour comprendre votre besoin
0 $
- 45 minutes, en personne ou en visioconférence
- Aucun engagement, aucune carte de crédit
- Vous pouvez vous arrêter là sans rien devoir
Étape 2
L'audit d'automatisation complet
975 $ par audit
Crédité à 100 % sur l'implantation.
- Audit présenté au complet, de vive voix
- Heures mesurées, tâche par tâche
- Automatisations classées de la plus rentable à la moins rentable
- Budget et calendrier pour chaque projet
- Plan de formation de votre équipe
La garantie écrite
L'audit chiffre chaque tâche répétitive au coût horaire chargé de vos postes réels. Cela nous permet de nous engager sur le résultat : le risque reste de notre côté.
- Ce que nous nous engageons à trouver
- Au moins 5 h par semaine à récupérer, documentées tâche par tâche, avec le coût horaire chargé de chaque poste concerné.
- Ce qui arrive sinon
- Les 975 $ vous sont remis sans condition, et vous conservez le document.
- Où figure la garantie
- La garantie figure dans l'entente que vous signez avant que nous commencions l'audit. Vous la lisez avant de payer quoi que ce soit.
L'implantation
L'implantation, si vous nous la confiez.
Nous formons aussi les personnes qui vont s'en servir, afin qu'elles l'utilisent au lieu de la contourner.
Les 975 $ de l'audit sont crédités à 100 % sur votre première facture.
Ce qui ne change pas
- Vos données restent à votre nom : comptes, accès et fichiers.
- Vous pouvez tout exporter et tout résilier.
- Nous avançons projet par projet, et vous pouvez arrêter après le premier si cela ne vous convient pas.
- Le plan reste applicable sans nous.
Questions fréquentes sur l'audit.
Pourquoi l'audit n'est-il pas gratuit ?
Un audit gratuit est un argumentaire de vente. Le nôtre demande de 15 à 20 heures de travail : entrevues, mesures, chiffrage, rédaction. Nous le réalisons au complet, puis nous vous le présentons. Il est crédité à 100 % si vous nous confiez la mise en place.
Faut-il décider sur place ?
Non. Nous vous présentons l'audit au complet à la deuxième rencontre. Vous pouvez accepter sur place si tout est clair, ou prendre le temps dont vous avez besoin. Nous ne vous relançons qu'une fois.
Sommes-nous obligés de vous confier la mise en place ?
Non. Le plan est écrit pour que votre équipe puisse l'appliquer elle-même. Vous ne nous engagez que si vous le souhaitez, et les 975 $ sont alors crédités sur votre première facture.
Et si l'audit ne trouve pas au moins 5 h par semaine ?
Les 975 $ vous sont remis et vous gardez le document. Cette clause figure dans l'entente.
Un audit couvre-t-il toute l'entreprise à la fois ?
Non. Un audit couvre une portée convenue d'avance : une équipe, un service ou un ensemble de tâches. Il garantit d'y documenter au moins 5 h par semaine à récupérer, sinon il est remboursé.
Peut-on faire un deuxième audit plus tard ?
Oui, autant de fois que vous en avez besoin. Lorsque le premier projet est réglé, nous pouvons reprendre l'exercice sur une autre équipe ou d'autres tâches. Chaque audit est chiffré, garanti et crédité de la même façon.
À quelle taille d'entreprise l'audit s'adresse-t-il ?
Aux PME du Québec, de 1 à 100 employés. Même avec un seul employé, le calcul se justifie : 5 h par semaine à 35 $ de l'heure représentent 8 400 $ par année, soit plus de trois fois le prix d'un audit.
Où vont nos données ?
Elles restent à votre nom, avec un accès protégé. Vous pouvez tout exporter et tout résilier.
Vous connaissez le coût de ces tâches avant de décider de les automatiser.
La première rencontre est gratuite et ne vous engage à rien. Elle dure quarante-cinq minutes et permet de déterminer si cela vaut la peine d'aller plus loin.